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ハンドメイド作品に同封する納品書の書き方【テンプレートあり】

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ハンドメイド作品に同封する納品書

ハンドメイド作品を納品するときに発行しておきたいのが「納品書」。でも、納品書を書いたことがない人にとっては「どんな書式で、何を書けば良いか」悩むのでは?

そこでこの記事では、納品書の書き方やテンプレートをご紹介します。

豊富なテンプレートをお探しの方は、クラウド納品書作成サービス「 Misoca(ミソカ) 」の無料テンプレートをご覧ください。

納品書とは?

納品書とは

納品書とは、商品を納品するときに、納品物とともに取引先に発行する書類のこと。

ネット販売している方であれば、ハンドメイド作品を発送するときに同封する書類です。Amazonや楽天でショッピングをしたことがある人なら、納品書を目にしたことがあるでしょう。

委託販売であれば、ハンドメイド作品を置いてもらっているお店に、納品時に発行する書類です。

発行する義務はある?

ネット販売であっても委託販売であっても、納品書を発行する義務はありません。

ですが、多くの販売者は納品書を発行しています。その理由は、納品書が発行されることで取引先が安心感を得ることができ、信頼関係を築けるからです。

なくても良いけど、お渡しすれば売上アップにつながるかもしれません。

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納品書に記載する5つの項目

国税庁の公式サイトでは、以下の5つの項目を納品書に記入するよう推奨しています。

  1. 書類作成者の氏名又は名称
  2. 取引年月日
  3. 取引内容
  4. 取引金額(税込み)
  5. 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

納品書に記載する項目の順番は、ご自身で変更していただいて問題ありません。書式も自由です。ワードやエクセルなど、パソコンで作成しましょう。

納品書のNG例

minneの納品書

「minne」や「Creema」などのハンドメイドマーケットでも、納品書を簡単に作成できる機能が付くようになりました。

ただし、minneの納品書には、「自分の本名」「自分の住所」の記載がありません。

minneの納品書の例

minneの納品書

このテンプレートでは「書類作成者の氏名又は名称」など、国税庁が推奨している5つの記載事項を満たしていません。場合によってはお客様に不信感を与えるかもしれません。

納品書のテンプレート

取引先やお客様に信頼感を与えられるような、正しい納品書のテンプレートをご紹介します。

納品書

注文日:○○年○月○日
注文ID:××××××××

この度は、お買い上げいただき誠にありがとうございます。下記の通り納品いたします。
お気づきの点がございましたら、ご連絡ください。

お届け先住所

○○ 様
〒999-9999
○○県○○市

ショップ情報

ショップ名:○○(ハンドメイド販売サイト名など)
ショップページ:https://○○
〒999-9999
○○県○○市
○○(本名)
TEL 000-0000-0000

購入明細

項目単価個数小計
花柄ピアス¥5002¥1,000
小計¥1,000
送料¥500
合計金額¥1,500
上記のテンプレートを参考に、エクセルやワードを使って作成しましょう。

まとめ

納品書を発行する義務はありませんが、取引先やお客様に安心していただき、信頼を得るためにも送っておいた方が良いでしょう。

納品書に記入すべき内容は、国税庁が推奨する5つの記入項目を参考にしながら記載してください。

書式は、当サイトでご紹介したテンプレートを参考にしながら自作するか、デザイン豊富なクラウド納品書作成サービス「Misoca(ミソカ) 」を利用してみてくださいね。

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ハンドメイド作家

この記事を書いた人

ハンドメイド作家 こばやしみき

ハンドメイド作品のネット販売に奮闘中の20代女子(プロフ)。何かありましたら下の方のコメント欄かお問い合わせからご連絡ください。

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