ハンドメイドの収支を記録する「売上管理表」の書き方と例

ハンドメイド作品の販売で得た収入・支出をデータとして残すための「売上管理表」の書き方や作り方を具体的に解説します。

売上管理表の基本の書き方と例

まずは、売上管理表をどのように書けば良いのか？売上管理表に書くべき内容や具体例をご紹介します。

売上管理表に書く項目

売上管理表に書く項目は、

などの内容がベストです。場合によっては不要な項目もあるので、適宜、売上管理表に盛り込みましょう。

販売日

出品したハンドメイド作品がいつ売れたのか？販売日（売れた日）を記入します。

商品名

何のハンドメイド作品が売れたのか？商品名（作品名・品番）を記入します。

販売サイト名

どのハンドメイドマーケットで売れたのか？販売サイト名（委託販売の場合は店名など）を記入します。

お客様名

どのお客様に売れたのか？お客様の氏名・ニックネームを記入します。

配送状況

売れたハンドメイド作品は、「未配送」か「配送済み」か記入します。配送状況を書くことによって、顧客管理もスムーズに行えます。

販売金額

売れたハンドメイド作品の金額はいくらか？収入額を記入します。同時に、販売点数（いくつ売れたか？）も記入すると良いでしょう。

配送料

売れたハンドメイド作品の配送料はいくらか？配送料を記入します。

販売手数料

出品したハンドメイドマーケットの手数料はいくらか？販売手数料を記入します。

材料費

売れたハンドメイド作品を1つ作るには、いくら掛かったか？材料費を記入します。

材料費は細かく算出すると面倒ですが、ざっくりでいいので把握しておきましょう。材料費が分かると、純利益が分かります。

収入金額 

「販売金額（売上金）」から「配送料」「販売手数料」「材料費」を引いた金額が、あなたの純利益です。

厳密には、純利益を求めるにはもっと細かい計算が必要ですが、はじめてならこの程度で良いでしょう。

記入例1

上記で挙げた項目をもとに、売上管理表の記入例をご紹介します。

上記の表のような感じで、売上管理表を作りましょう。

一列目に項目を作り、2列目からは実際の収支などを記載すると分かりやすいです。

記入例2

作品ごとの材料費や配送料を細かく計算するのが面倒な方は、月単位の収支を管理しましょう。

「○月は材料費でいくら掛かって、いくらの売上があった」といった具合です。

さいごに、6月の「収入金額」から「支払金額」を引くと、おおよその収益が分かります。

売上管理表の作り方

次に、売上管理表の作り方をご紹介します。

売上管理表の作り方は、主に

の3つの方法があります。それぞれの特徴を簡単にご紹介します。

ノートで売上管理表を書く

パソコンやアプリを使って売上管理表を作れない方は、市販のノートで記入します。

100円ショップなどで売っている家計簿などを利用しても良いですが、項目が少ないので実用的ではありません。

また、真っ白なノートに線を引いて作る方法もありますが、ちょっと面倒なのであまりおすすめしません。

エクセルで売上管理表を書く

パソコンが得意な人は、エクセルで売上管理表を作りましょう。

計算式を入力すれば、自動で手数料の計算などを行ってくれるのでラクです。表も自由にカスタマイスできます。

「テンプレート」を利用するのもおすすめです。Excel で「ファイル」「新規作成」の順にクリックしたあと、「オンラインテンプレートの検索」を選択、「売上」と入力して虫眼鏡アイコンをクリックすると、売上管理表のテンプレートがいくつか見つかります。

アプリで売上管理表を書く

「ノートで書くのは面倒」「パソコンが苦手」という方は、アプリがおすすめです。外出先でもスマホでサクッと記入できるので便利です。

ただし、アプリは不具合があったり、人によっては使いにくいと感じる、などのデメリットもあります。

まとめ

ハンドメイドの販売で得た収入と、材料費・手数料などの支出は、売上管理表できちんと管理しましょう。

ちょっと面倒ですが、正しく管理することで次月の売上目標を立てやすくなり、最終的には売上アップにつながりますよ。