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ハンドメイドの収支を記録する「売上管理表」の書き方と例

ハンドメイドの収入を記録する「売上管理表」の書き方と例

ハンドメイド作品の販売で得た収入・支出をデータとして残すための「売上管理表」の書き方や作り方を具体的に解説します。

売上管理表の基本の書き方と例

「売上管理表」の書き方の例

まずは、売上管理表をどのように書けば良いのか?売上管理表に書くべき内容や具体例をご紹介します。

売上管理表に書く項目

売上管理表に書く項目は、

  • 販売日
  • 商品名
  • 販売サイト名
  • お客様名
  • 配送状況
  • 販売金額
  • 配送料
  • 販売手数料
  • 材料費
  • 収入金額

などの内容がベストです。場合によっては不要な項目もあるので、適宜、売上管理表に盛り込みましょう。

販売日

出品したハンドメイド作品がいつ売れたのか?販売日(売れた日)を記入します。

商品名

何のハンドメイド作品が売れたのか?商品名(作品名・品番)を記入します。

販売サイト名

どのハンドメイドマーケットで売れたのか?販売サイト名(委託販売の場合は店名など)を記入します。

お客様名

どのお客様に売れたのか?お客様の氏名・ニックネームを記入します。

配送状況

売れたハンドメイド作品は、「未配送」か「配送済み」か記入します。配送状況を書くことによって、顧客管理もスムーズに行えます。

販売金額

売れたハンドメイド作品の金額はいくらか?収入額を記入します。同時に、販売点数(いくつ売れたか?)も記入すると良いでしょう。

配送料

売れたハンドメイド作品の配送料はいくらか?配送料を記入します。

販売手数料

出品したハンドメイドマーケットの手数料はいくらか?販売手数料を記入します。

材料費

売れたハンドメイド作品を1つ作るには、いくら掛かったか?材料費を記入します。

材料費は細かく算出すると面倒ですが、ざっくりでいいので把握しておきましょう。材料費が分かると、純利益が分かります。

収入金額 

「販売金額(売上金)」から「配送料」「販売手数料」「材料費」を引いた金額が、あなたの純利益です。

厳密には、純利益を求めるにはもっと細かい計算が必要ですが、はじめてならこの程度で良いでしょう。

記入例1

上記で挙げた項目をもとに、売上管理表の記入例をご紹介します。

販売日 商品名 販売サイト名 お客様名 配送状況 販売金額 配送料 販売手数料 材料費 収入金額
2018年6月2日 熊のピアス minne 花子 済み 1,500円(送料込み) 250円 150円(10%) 300円 800円
2018年6月3日 犬のポーチ メルカリ メル子 済み 2,000円(送料込み) 380円 200円(10%) 350円 1,070円

上記の表のような感じで、売上管理表を作りましょう。

一列目に項目を作り、2列目からは実際の収支などを記載すると分かりやすいです。

記入例2

作品ごとの材料費や配送料を細かく計算するのが面倒な方は、月単位の収支を管理しましょう。

「○月は材料費でいくら掛かって、いくらの売上があった」といった具合です。

日付 適用 収入金額 支払金額
6月1日 ラッピング材 0円 300円
6月1日 フェルト 0円 100円
6月2日 0円 200円
6月2日 minneアクセサリー 1,000円 100円(手数料)

さいごに、6月の「収入金額」から「支払金額」を引くと、おおよその収益が分かります。

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売上管理表の作り方

「売上管理表」の作り方

次に、売上管理表の作り方をご紹介します。

売上管理表の作り方は、主に

  1. ノート
  2. エクセル
  3. 売上管理アプリ

の3つの方法があります。それぞれの特徴を簡単にご紹介します。

ノートで売上管理表を書く

パソコンやアプリを使って売上管理表を作れない方は、市販のノートで記入します。

100円ショップなどで売っている家計簿などを利用しても良いですが、項目が少ないので実用的ではありません。

また、真っ白なノートに線を引いて作る方法もありますが、ちょっと面倒なのであまりおすすめしません。

エクセルで売上管理表を書く

パソコンが得意な人は、エクセルで売上管理表を作りましょう。

計算式を入力すれば、自動で手数料の計算などを行ってくれるのでラクです。表も自由にカスタマイスできます。

「テンプレート」を利用するのもおすすめです。Excel で「ファイル」「新規作成」の順にクリックしたあと、「オンラインテンプレートの検索」を選択、「売上」と入力して虫眼鏡アイコンをクリックすると、売上管理表のテンプレートがいくつか見つかります。

アプリで売上管理表を書く

「ノートで書くのは面倒」「パソコンが苦手」という方は、アプリがおすすめです。外出先でもスマホでサクッと記入できるので便利です。

ただし、アプリは不具合があったり、人によっては使いにくいと感じる、などのデメリットもあります。

まとめ

ハンドメイドの販売で得た収入と、材料費・手数料などの支出は、売上管理表できちんと管理しましょう。

ちょっと面倒ですが、正しく管理することで次月の売上目標を立てやすくなり、最終的には売上アップにつながりますよ。

ハンドメイド作家

この記事を書いた人

ハンドメイド作家 こばやしみき

ハンドメイド作品のネット販売に奮闘中の20代女子(プロフ)。何かありましたら下の方のコメント欄かお問い合わせからご連絡ください。

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